Подключение и настройка онлайн-кассы: плюсы и минусы

онлайн-касса

В 2017 году принцип работы предпринимателей с налоговой серьезно изменился – теперь касса законодательно передает все требуемые данные через интернет. Поговорим о настройке онлайн-касс, их подключении и других важных моментах.

Зачем нужна онлайн-касса

Такие кассы полезны не только для налоговой, есть плюсы у них и для предпринимателей – они помогают упростить и рационализировать работу. Легче выполняется процедура регистрации, для обслуживания больше не требуется договор с ЦТО. А еще – подключение онлайн-кассы позволяет эффективнее анализировать продажи и тщательно контролировать действия продавцов.

Как работает система

Данные не отправляются кассой напрямую в налоговую – они принимаются и обрабатываются оператором фискальных данных, который пересылает информацию в ФНС. Кассы оснащены специальным элементом – фискальным накопителем, именно там хранится вся информация о пробитых чеках.

Что надо знать при покупке ККТ

При покупке новой кассы следует убедиться, что данные об этой единице техники внесены в официальный реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС. Самое важное для подключения – наличие устойчивого доступа к Интернету. Следующий важный момент – покупка и установка специального ПО для кассы.

Подключение и настройка онлайн кассы подразумевает ее регистрацию в ФНС – делается это посредством электронного ключа. Следующий шаг – заключение договора с посредником между бизнесом и налоговиками, его роль играет оператор фискальных данных.

Электронную подпись для онлайн-кассы выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи. Процедура проста – достаточно предоставить требуемые документы. Подключение к ОФД также не составляет труда – если все оборудование готово к работе, необходимо выбрать оператора в перечне юридических лиц, у которых есть лицензия на обработку данных.

Важное преимущество такой техники – возможность ее регистрации в ФНС через интернет. Нет необходимости куда-либо идти – достаточно заглянуть в личный кабинет плательщика на сайте ФНС и отправить заявку.

Налоговая служба проверит данные и зарегистрирует новую кассу, номер регистрации будет отправлен в фискальный накопитель, а юрлицо получит карточку регистрации ККМ.

Почему выгодно работать с 1С

Российской разработчик ПО 1С оперативно отреагировал на изменения в законодательстве – его продукты успешно работают с онлайн-кассами. Настройка онлайн кассы в 1С у неопытного человека займет много времени, лучше поручить ее специалистам во избежание ошибок. Подключение позволяет отказаться от многих бумажных документов и перейти на электронный документооборот.



Ключевые слова: онлайн-касса,Подключение,настройка,Подключение к ОФД,1С,договор с ЦТО,реестр ККТ,регистрация ККМ,для предпринимателей

Читайте также