Уникальная техника планирования

Сегодня расскажу вам немного о технике планирования, которыми пользуюсь и методах организации своего времени.

Мой стиль жизни меняется с количеством и видами проектов, над которыми я работаю. Опишу систему, которой придерживаюсь именно в этом году.

Следует учитывать, что в течение этого года я работаю преподавателем в интернете, провожу тренинги и м-классы, веду активно страницу facebook и блог на нашем портале, пишу кандидатскую диссертацию и часто бываю за рубежом. Кроме этого, продолжаю работу над собой (в том числе обучение и ивенты коллег) и выделяю время на родных и близких. Такие на данный момент приоритеты, поэтому система организации себя и людей вокруг будет полезна тем, у кого похожий стиль жизни.

Системные вещи

Каждые три месяца (как раз, когда меняется сезон) я делаю тщательную чистку. Перебираю все вещи: от одежды до книжных полок. Все это не просто поменять. Для меня это целый ритуал, он очень важен, если хочу высвободить ресурсы, силы и идеи для новых проектов. Также это напоминает мне, что нужно выбирать / покупать вещи по назначению / ценности / практичности. Для меня уборка в прямом и переносном смысле является не то, чтобы первым шагом, а нулевым. Считаю, что без предварительного анализа никакой новый старт не будет эффективным. Если вижу, что дела "стоят на месте" или нужно написать большую / сложную статью (в том числе научную) сразу берусь за уборку в доме (даже если в это время в командировке или на родительском доме), иногда перемываю чистую посуду. Важен сам процесс - концентрируясь физически, мысли перестают быть прерывистыми, перескакивать друг на друга и мысленный процесс становится более качественным.

Чуть реже провожу анализ окружения. Даже если кол-во родственников и близких с годами остается неизменным (к счастью), для меня всегда актуально отслеживать качество общения, нетворкинг, какие навыки и личностные качества от кого перенимаю. Именно по этой причине не стану поддерживать "формальные связи", поскольку знаю, как влияет собственный пример, слова, жалобы или позиции на тех, с кем общаюсь / работаю.

Поскольку все мои виды деятельности связаны с людьми и коммуникацией для эффективного взаимодействия помогает придерживаться нескольких важных правил:

• при знакомстве проговариваю систему коммуникации (как связаться: с которого и до которого часа);
• при окончании встречи сразу оговариваем дату и место следующей встречи;
• все важные заметки делаю сразу при встрече в записной книжке. По этому поводу у меня с недавних пор появилась записная книжка Старт-Финиш;
• редко назначаю встречи в обед (во время ланча) - еда меня отвлекает и я не могу сконцентрироваться на разговоре и для пищеварения это вредит. Разве что легкий перекус "на фоне";
• встречи с друзьями совмещаю с прогулками на свежем воздухе (поскольку у меня преимущественно сидячая работа);
• предпочитаю конкретику и выстраиваю долгосрочные отношения и сотрудничество.

Перед тем, как выйти из дома (особенно по утрам), перед встречами и во время прогулок, занятий спортом я постоянно слушаю аудиозаписи или аудиокниги (на украинском, русском, английском языках). Коллекцию собираю постепенно. Часто присылают ссылки коллеги и друзья, если нахожу случайно в интернете не поленюсь сразу скачать и отложить в папку, чтобы была свежая полезная информация, которой наполняю свой мозг, так сказать, - настраиваюсь утром.

Обожаю списки и записки! Недром купила коллекцию ежедневников.

Веду онлайн записи (в google drive и заметки на телефоне, а с недавних пор keep.google.com) всей важной информации - от перечня онлайн-ресурсов (закладки) до цитат книг и списков книг, которые хочу прочитать. Как только кто-то рекомендует книгу / видео, сразу вношу в заметки автора, и кто порекомендовал.

Кстати, записи из интересных ивентов веду в отдельном блокноте. Называется эта моя записная книжка Мегаполис. Обычно одной в год хватает.

Когда читаю книги в бумажной или электронной версии, делаю заметки 3-х категорий:

• сл - формулировка словосочетаний (какими словами, синонимами передают идею, особенно, когда перечитываю книги в различных изданиях). Как по мне, это важно для всех вдохновляющих спикеров и тех, кто изучает языки;
• аф - афоризмы и интересные крылатые фразы;
• iCh / м / Ot / G / SMt - любое сокращение названия проектов, над которыми работаю.

Ранее я вела читательский дневник, куда выписывала полезные мудрые фразы, деля его на отдельные категории (каждые 50 страниц). Классно брать такой блокнот в путешествие, так можно перечитать несколько книг за одну дорогу.

Кстати, я не веду дневник. Но детально изучаю различные технологии и серьезно задумываюсь, чтобы заканчивать день техникой FreeWriting или короткой записью в блокноте для планирования и анализа. Пока изучаю истории ведения дневников и думаю, что в 2017 к этому приду.