Какой принтер лучше для офиса?
В современном бизнес-сегменте без печатного оборудования никак не обойтись. Зачастую в офисах можно встретить многофункциональную технику, объединяющую в одном корпусе принтер, сканер и копировальный модуль, а нередко и факс. Однако немало компаний обходятся только принтерами.
Специфика офисной техники
Как правило, производители оргтехники классифицируют свои продукты с точки зрения сферы использования. Так, некоторые печатные аппараты ориентированы исключительно на офис, но есть модели, которые можно одинаково эксплуатировать как в офисных, так и в домашних условиях.
Функционал устройств может отличаться, но в целом им присущи следующие характеристики:
- подключение к компьютеру через USB и по Wi-Fi,
- высокое качество текстовых документов и изображений,
- хорошая скорость печати,
- печать без полей во всех доступных форматах,
- работа с пленками и всеми популярными бумажными носителями,
- охват четырех и более цветов (зависит от модели).
Как правило, оборудование для офисов может функционировать автономно от компьютера и оснащено слотом для прочтения карт памяти. А те принтеры, которые рассчитаны на использование в крупных компаниях с большим количеством сотрудников, имеют интерфейс Ethernet для одновременного подключения ко всем ПК из локальной сети. Многие современные агрегаты поддерживают мобильно-облачную печать, что также важно для удобной, продуктивной работы.
Критерии выбора
Выбирая принтер для офиса, следует ориентироваться на следующие факторы:
- Специфика офисных задач. В частности, для фотоателье понадобится техника, заточенная на фотопечать. Для создания черно-белой документации идеальным решением станет монохромный принтер – скоростной, экономичный и производительный.
- Формат и особенности печатной продукции. Для создания крупногабаритных рекламных, дизайнерских, инженерных, художественных и прочих материалов нужен широкоформатный агрегат (плоттер) с поддержкой того формата (от А3, А3+ и выше) и носителя (листового, рулонного; бумажного, пленочного), который важен для конкретной области деятельности.
- Масштаб документооборота. Здесь приоритетным является быстродействие. Чем большие партии документов нужно распечатывать, чем выше должна быть скорость печати.
Что касается дополнительного функционала, то он выбирается в зависимости от профессиональных потребностей и ваших предпочтений. Правильно подобрав офисный принтер, вы повысите рабочую производительность и сможете успешно решать любые объемы работ.
