Что такое диаграмма Ганта и как её использовать?

Глаз человека лучше запоминает не текстовую информацию, а картинку. Чтобы понять содержание задач, расставленные приоритеты и обозначенных исполнителей уйдет не одна минута.

Если информация визуализирована, представлена удобным графиком – даже менеджер, не введенный в курс дела проекта, сразу может определить:

• Какая задача испытывает наибольшее давление по срокам;
• Как своевременное исполнение влияет на результативность смежных задач;
• Какие ресурсы затрачены на каждую задачу в отдельности;
• Количество привлеченных специалистов и их эффективность.

Диаграмма Ганта - это построение горизонтальных графиков, учитывающих дату начала исполнения задачи и календарный срок ее завершения.

Главная цель диаграммы – постоянно контролировать ведение проекта на всех этапах.

Какие преимущества дает использование такой визуализации?

Фокус на самых главных и приоритетных задачах

Ограничение в текстовом содержании позволяет не расписывать предложения, а выполнить фокус на коротком описании задачи. При ее просмотре, руководители и ответственные подразделения понимают суть и легче запоминают установку. Диаграмма ганта дает фокусировку именно на главных, а не второстепенных вопросах. Этим и объясняется высокий уровень организации и реализации задач.

Контроль сроков исполнения

Индикатор задач находится в тесной привязке с остальными назначениями работ. Если срок не соблюдается, можно с большой вероятностью прогнозировать последствия неисполнения. Ни одна программная визуализация не может дать более точного масштаба исполнения проекта.

Ресурсы проекта

Преимущество наглядного изображения состоит еще и в том, что можно отследить все временные задачи в масштабе сроков всего проекта. Например, небольшой период конкретной задачи с завышенными условиями бюджетирования позволяют найти дисбаланс в планировании и расходов на его исполнение.

Масштабируемость

Ценность графика заключается в его емкости и содержательности. Не нужно выполнять список на нескольких вкладках. Даже если объем информации очень большой, все можно разместить на одной вкладке с возможностью прокрутки в выбранном порядке:

• От начальных работ до стадии завершения;
• По приоритетам задач – сначала наиболее затратные, потом с минимальными расходами;
• По отраслям – сначала производство, потом GR Marketing и т.д;
• По рискам просрочки выполнения задач. Какие вопросы находятся в статусе критического исполнения.

Диаграмма Ганта онлайн дает возможность подключения неограниченного штата участников проекта. Управление таблицей можно выполнять из разных точек доступа.

Для оценки и анализа преимуществ приложения GanttPRO, можно получить бесплатный тестовый период, а также ознакомится примерами диаграмм Ганта для управления различными проектами. Регистрация в программе также не требует затрат.