Виртуальный офис – что это и как работает?

Виртуальный офис – довольно новый и незнакомый многим термин. Это инновационное административное решение, которое призвано помочь новым компаниям и фрилансерам. Аренда виртуального офиса, помимо получения юридического адреса для регистрации компании, часто предусматривает многие сопутствующие услуги:

• сбор и отправка сканов корреспонденции,
• прием и переадресация телефонных звонков, факсов и электронной почты,
• помощь в оформлении всех документов и разрешений,
• бухгалтерские и юридические услуги,
• хранение и архивирование документов,
• аренда помещений для деловых встреч, подписания контрактов и проведение переговоров с подрядчиками,
• ведение переписки при помощи секретаря в виртуальном офисе.

Зачем нужен виртуальный офис?

Каждый, кто регистрирует новое юридическое лицо должен указать конкретный адрес головного офиса своей компании либо адрес регистрации ЧП. Часто, с точки зрения имиджа, адрес места жительства не подходит для этих целей. Выходом из такой ситуации является аренда юридического адреса. Благодаря этой услуге можно использовать физический адрес арендодателя, а его секретариат позаботится о перенаправлении звонков, электронной почты и факсов.

Виртуальный офис для фрилансеров, удаленщиков и иностранцев

В большинстве случаев фрилансерам и частным предпринимателям, работающим из дома, не нужен отдельный физический офис. Однако и тем, и другим необходим адрес для корреспонденции и регистрации юридического лица. Используя виртуальный адрес можно сэкономить на аренде помещения и при этом работать абсолютно легально. Кроме того, исключаются все расходы, связанные с содержанием и обслуживанием помещения (аренда, уборка и коммунальные услуги).

По приезде в страну, в которой у вас нет собственной квартиры, где вы зарегистрируете новое юридическое лицо? Самый простой выход из этой ситуации ­– аренда юридического адреса. Сотрудники компании по аренде виртуальных офисов помогут с регистрацией фирмы и легализацией вашего пребывания в стране.

Виртуальный офис на страже вашей конфиденциальности и престижа

Клиентам, партнерам и подрядчикам совершенно не обязательно знать ваш домашний адрес. Арендовав юридический адрес, вы сохраните анонимность и защитите свои личные данные. В добавок к этому, снять юридический адрес в Москве, или любом другом деловом центре мира, означает - поднять престиж компании. Её имидж сразу станет более профессиональным, а лояльность клиентов повысится.