Что нужно для работы офисному сотруднику
Современного офисного сотрудника невозможно представить не только без ноутбука и планшета. Сегодня работники офисов по-прежнему активно используют и традиционные бумажные изделия:
- ежедневники;
- бумагу для заметок;
- записные книги.
Ежедневники
Ежедневники – это бумажные изделия, позволяющие составить четкий распорядок дня. Они необходимы для планирования важных встреч, записи своих мыслей и т.д. Еженедельники отличаются своей многофункциональностью. Например, они могут быть снабжены кармашками для хранения записок, визиток или документов
Стоит заметить, что ежедневники также выполняют функцию визитной карточки. Они позволяют продемонстрировать серьезное отношение офисного сотрудника к ведению дел. Такие изделия являются свидетельством хорошего вкуса и щепетильности в вопросах планирования.
Ежедневники могут быть датированными, полудатированными или недатированными. Первый вариант предназначен для применения в течение года. Полудатированные модели не предусматривают указание года и конкретных дней недели. В недатированных ежедневниках вообще нет какой-либо привязки к датам.
Резюмируя, можно сказать, что такие изделия являются универсальной вещью, которая пригодится кому угодно, вне зависимости от профессии, статуса, пола и возраста.
Бумага для заметок
Это бумажное изделие должно быть всегда под рукой. Бумага для заметок нужна для создания напоминаний о наиболее важных задачах и делах. Ее используют для записи срочной информации.
Применение подобной бумаги способствует улучшению организации рабочего процесса. Она позволяет не оставить без внимания ни одного клиента. Достаточно только лишь быстро записать его данные и, например, заказ. После этого бумагу можно прикрепить прямо на рабочем столе. Она станет напоминанием о том, что необходимо собрать заказ этого клиента или, например, передать информацию о нем другим сотрудникам компании.
Остается сказать, что бумага для заметок в большинстве случаев изготавливается в ярких оттенках. Эта особенность обусловлена тем, что таким образом бумага с важной информацией не затеряется среди других документов.
Записные книги
Альтернативой ежедневникам могут быть записные книги. Они предназначены для систематизации мыслей и всего рабочего процесса. Существует несколько разновидностей подобных бумажных изделий. Наиболее популярными считаются прямоугольные блокноты с плотной обложкой. Также востребованными являются записные книги на кольцах/спиралях. Такие изделия удобны за счет возможности корректировки количества страниц. В случае необходимости ненужные страницы могут быть выдернуты.
Что касается назначения записных книг, то они предназначены не только для применения в деловых целях. Такие блокноты являются многофункциональным органайзером. Например, они могут использоваться для ведения графика тренировок. Часто записные книжки применяются в качестве хранилища для важных адресов и номеров телефона.
