Автоматизация бухгалтерских процессов – почему ее стоит внедрить?
Автоматизация бухгалтерского учета связана с тем, что различные программные инструменты берут на себя обязанности, которые ранее были возложены на сотрудников. Наиболее распространенным является автоматизация учета производственных и банковских процессов. BAS система – это технологическая платформа с настроенными расчетными алгоритмами, которая позволяет вести как одно, так и несколько компаний одновременно.
Какие процессы можно автоматизировать?
Расчеты с кредиторской задолженностью — идеально подходят для автоматизации, потому что они включают в себя запуск всего процесса проверки, который инициируется в момент загрузки счета в электронном или бумажном виде.
В свою очередь, мониторинг дебиторской задолженности может быть связан с возможным автоматизированным взысканием задолженности в случае ее неуплаты или с отправкой автоматических напоминаний путем направления запросов на оплату. Интеграция банковских систем с финансовыми и бухгалтерскими программами значительно улучшает платежный процесс, который за последние годы кардинально изменил свою форму.
Автоматизация процессов налоговой отчетности
Масштабы и скорость введения новых требований к бухгалтерской отчетности являются причиной острой нужды в оптимизации процессов и инструментов, которые позволяют облегчить бухгалтерский учет. Объем информации, которую необходимо предоставлять в фискальные органы в настоящее время, очень велик, поэтому ее сбор и обработка требует много времени. Внедрение автоматизации в налоговой сфере дает возможность улучшить рабочий процесс, а также своевременно выявлять потенциальные проблемы и предотвращать их возникновение.
Программное обеспечение BAS Бухгалтерия позволяет:
- выбирать принцип налогообложения;
- настраивать производственный учет;
- программировать определенные классы счетов при автоматическом формировании проводок;
- программировать метод оценивания активов (материальных и производственных запасов, продукции в рознице и т.д.);
- определять порядок нумерации документации.
Программа BAS Бухгалтерия может принести ряд преимуществ, выражающихся в точности и эффективности. Она сокращает выполнение ручных действий до минимума, и в то же время позволяет сотрудникам выделять время на другие задачи, которых в современных компаниях становится все больше. Это делает работу более интересной и эффективной. Умение сосредоточиться на аналитических вопросах открывает новые возможности и расширяет компетенции. Сотрудник перенаправляет свою энергию и потенциал на более амбициозные задачи, а работа для него уже не является рутиной.
