Что такое диаграмма Ганта и как её использовать?
Глаз человека лучше запоминает не текстовую информацию, а картинку. Чтобы понять содержание задач, расставленные приоритеты и обозначенных исполнителей уйдет не одна минута.
Если информация визуализирована, представлена удобным графиком – даже менеджер, не введенный в курс дела проекта, сразу может определить:
- Какая задача испытывает наибольшее давление по срокам;
- Как своевременное исполнение влияет на результативность смежных задач;
- Какие ресурсы затрачены на каждую задачу в отдельности;
- Количество привлеченных специалистов и их эффективность.
Диаграмма Ганта - это построение горизонтальных графиков, учитывающих дату начала исполнения задачи и календарный срок ее завершения.
Главная цель диаграммы – постоянно контролировать ведение проекта на всех этапах.
Какие преимущества дает использование такой визуализации?
Фокус на самых главных и приоритетных задачах
Ограничение в текстовом содержании позволяет не расписывать предложения, а выполнить фокус на коротком описании задачи. При ее просмотре, руководители и ответственные подразделения понимают суть и легче запоминают установку. Диаграмма ганта дает фокусировку именно на главных, а не второстепенных вопросах. Этим и объясняется высокий уровень организации и реализации задач.
Контроль сроков исполнения
Индикатор задач находится в тесной привязке с остальными назначениями работ. Если срок не соблюдается, можно с большой вероятностью прогнозировать последствия неисполнения. Ни одна программная визуализация не может дать более точного масштаба исполнения проекта.
Ресурсы проекта
Преимущество наглядного изображения состоит еще и в том, что можно отследить все временные задачи в масштабе сроков всего проекта. Например, небольшой период конкретной задачи с завышенными условиями бюджетирования позволяют найти дисбаланс в планировании и расходов на его исполнение.
Масштабируемость
Ценность графика заключается в его емкости и содержательности. Не нужно выполнять список на нескольких вкладках. Даже если объем информации очень большой, все можно разместить на одной вкладке с возможностью прокрутки в выбранном порядке:
- От начальных работ до стадии завершения;
- По приоритетам задач – сначала наиболее затратные, потом с минимальными расходами;
- По отраслям – сначала производство, потом GR Marketing и т.д;
- По рискам просрочки выполнения задач. Какие вопросы находятся в статусе критического исполнения.
Диаграмма Ганта онлайн дает возможность подключения неограниченного штата участников проекта. Управление таблицей можно выполнять из разных точек доступа.
Для оценки и анализа преимуществ приложения GanttPRO, можно получить бесплатный тестовый период, а также ознакомится примерами диаграмм Ганта для управления различными проектами. Регистрация в программе также не требует затрат.
