Три главных условия успешного и результативного участия компании в выставочном мероприятии

Представление своего бренда и/или товара на выставке – это один из самых эффективных инструментов имиджевого продвижения и популяризации компании, расширения круга ее клиентов и партнеров, непосредственных продаж. Но такие мероприятия требуют грамотного организационного подхода, иначе средства, затраченные на подготовку и проведение выставки, не окупятся, а конкретные цели не будут достигнуты.

При этом важно уделить внимание трем ключевым моментам:

1. Выбор выставочной площадки.
2. Четкое планирование своего участия, всех пунктов мероприятия и инструментов, используемых на выставке.
3. Обеспечение обратной связи и получения конкретных результатов.

Под первым пунктом подразумевается выбор авторитетного выставочного комплекса (такого как «Экспоцентр»), в котором регулярно и на качественной организационной основе проводятся тематические, персональные и широкомасштабные выставочные мероприятия, конференции, конгрессы и т.п.

При успешном выборе выставочной площадки помимо места для своей экспозиции, участники получают множество следующих выгод и возможностей:

• Качественная популяризация выставки ее организаторами.

Все планируемые к проведению в конкретном центре деловые, выставочные и тематические мероприятия своевременно и активно анонсируются на представительском ресурсе комплекса, подходящих СМИ и онлайн-площадках. Это, во-первых, обеспечивает интерес потенциальной аудитории к планируемому мероприятию и ее присутствие на выставке.

Во-вторых, компания получает возможность снизить свои затраты на рекламную кампанию и привлечение внимания к мероприятию заинтересованных лиц. Достаточно будет изготовить необходимое количество буклетов, листовок и прочих рекламно-имиджевых носителей, которые будут распространяться на стенде и во время выставки.

• Возможность аренды/заказа/оформления места экспозиции, необходимого оборудования и оснащения стендов любого типа (стандартные, оригинальные, островные и т.д.).

Это позволяет экономить на изготовлении и подготовке персональной выставочной площадки и ее оснащении, сокращать свои транспортные расходы и пр.

• Получение доступа к сопутствующим услугам и сервису.

Это печать рекламно-информационной продукции, уборка места экспозиции, размещение в отеле при выставочном центре, обеспечение обедами и т.п. Для участников выставки такой сервис предоставляется на выгодных условиях, многие услуги предлагаются в рамках специальных пакетов для экспонентов.

• Возможность передачи функций планирования и организации в руки профессионалов.

Они разработают оптимальный план участия компании в выставке с учетом ее целей и приоритетов.