Разделение большого количества важных документов
Хорошая организация документации требует регулярной работы с хронологическим или алфавитным расположением входящих файлов. Мы должны позаботиться о том, чтобы каждый счет или отчет находили свое место в наших каталогах, а затем в архивах. Справиться с этим нам помогут соответствующие канцелярские принадлежности. Прежде всего, нам нужно обеспечить наш офис папками сегрегаторами. Это очень удобный способ для хранения записей, к тому же мы защищаем бумагу от повреждений, пыли или случайного наводнения. Чтобы среди большой кучи документов найти нужные, лучше разделить их при помощи цветных картонных вставок. Также могут быть полезны вкладки индексирования. Каждая из закладок должна быть четко описана, чтобы мы могли найти нужные нам бумаги. Кроме того, у вас должны быть удобные рабочие книги и портфели. Для хранения старой документации вы должны купить архивные коробки. Мы можем выбрать картонную коробку со встроенной крышкой, которая открывается спереди или коробки с традиционной крышкой. Архивные коробки обычно складываются и легко монтируются. Обратите внимание, что на картоне, который мы выбрали, есть ручки на боковых стенках. Это облегчит передачу тяжелых документов.
Какая бумага и канцелярские принадлежности нам нужны?
Если наша компания осуществляет традиционную переписку со своими клиентами или обрабатывает доставку товаров, нам также необходимо обеспечить офис самоклеящимися конвертами и конвертами с пузырчатой пленкой и офисной бумагой. В нашем офисе мы не можем пропустить нужное количество канцелярских принадлежностей. У каждого сотрудника всегда должны быть карандаши, фломастеры или ручки. Тетради, блокноты и клейкая бумага для заметок также входят в список основных канцелярских товаров. Если у нас есть белая доска, давайте не будем забывать о маркерах, устойчивых к сушке. Также имейте в виду, что отсек бумаги для принтера или универсальной бумаги для ксерокса всегда должен быть наполнен. Таким образом, во время работы мы избежим неприятных сюрпризов.
