Организация конференции. Какие подарки дарить гостям?

Организация бизнес-конференции - это не только вызов, но и прекрасная возможность для компании. Благодаря этому вы можете не только расширять деловые контакты, но и распространять свой бренд, поэтому при организации такого серьезного мероприятия необходимо учитывать множество аспектов. Помимо таких вопросов, как установка даты и места проведения мероприятия, приглашение гостей или выбор докладчиков, следует также тщательно продумать выбор предметов для конференций. Лучше всего выбирать те, которые не только хорошо вписываются в тему мероприятия, но и будут полезны и необычны. Если вы не уверенны в собственных силах или понятия не имеете как все сделать, то обратитесь в компанию Event Agency Rockets, которая предоставляет качественные услуги по организации семинаров.

Почему выбор правильных подарков так важен

Кому не нравится получать подарки? Почему мы часто наблюдаем километровые очереди в местах, где раздаются бесплатные подарки? Вышеуказанные вопросы могут предварительно объяснить важность сувениров для конференции. Небольшие подарки, а также приятные воспоминания останутся с участниками дольше, чем насыщенная информацией конференция, и поэтому важно, чтобы они всегда вызывали положительные эмоции, не только связанные с событием, но и с компанией, которая их организует. Стоит помнить, что логотип компании должен быть на каждом подарке, что в свою очередь усилит рекламные цели.

Сумки для конференций - традиционный подарок

Простота, удобство использования и низкая цена сделали их самыми популярными подарками для конференций. Бумага или хлопок - очень хороший, универсальный подарок, но последний, благодаря своей прочности, прослужит гораздо дольше. Более того, конференц-сумки достаточно велики по сравнению с наклейкой, ручкой или маркером, чтобы логотип или название компании, напечатанное на них, было видно с большого расстояния. Но разве такой подарок не слишком примитивен? Нет. Сумки всегда будут полезны, а напечатанный логотип компании и привлекательная, интересная графика или слоган привлекут внимание прохожих на улице.

В простоте есть очарование

В дополнение к уже упомянутым сумкам для конференций, все виды канцелярских товаров будут чрезвычайно полезны. Ручки, маркеры и карандаши необходимы для записи наиболее важной информации во время конференции. Поскольку гости конференции должны что-то писать, вы должны предоставить им бумажные блокноты и ручки. Это также лежит на организаторах. Чрезвычайно практичным и ярким дополнением к конференц-комплекту являются самоклеющиеся карточки, которые также пригодятся при дальнейшей работе. Их большим преимуществом является, прежде всего, функциональность. Короткая заметка, сделанная на цветной бумаге и наклеенная на стол или в другое видимое место, напомнит вам о предстоящем сроке оплаты или встрече с клиентом.

Нечто большее

Также неплохо заменить большое количество маленьких подарков двумя, но более долговечными. Учитывая тот факт, что ручка когда-нибудь сломается, а в блокноте останутся пустые страницы, стоит дать что-то, что прослужит долгие годы. Большая переплетная папка, архивная коробка или степлер для бумаги хорошего качества являются неотъемлемыми элементами любого офиса.

Бюджет

Чем больше бюджета выделено на этот вид подарков, тем больше будет удовлетворение гостей полученными подарками. Однако даже если средства, выделяемые на покупку подарков, невелики, вам не следует расстраиваться, а искать магазины, предлагающие скидки при покупке больших количеств.

И сумки, и офисные принадлежности - это универсальные и чрезвычайно полезные предметы, которые отлично работают не только во время конференций, но и в качестве полезного сувенира.