Компьютеризация деятельности предприятия
Сегодня нет смысла говорить о необходимости убедить предпринимателя отказаться от существующих традиционных методов проведения или поддержки бизнеса и проявить интерес к поддержке этой деятельности с ИТ-силами. Все лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в большей или меньшей степени пользуются возможностями, которые им предлагают современные технологии. Текущая и доставленная быстро информация, генерируемая информационными системами, становится одним из главных инструментов борьбы за клиента. Поэтому большинство предпринимателей покупает качественное программное обеспечение на сайте softstate.ru/category/microsoft/office/.
Компьютеризация компании
Для некоторых предпринимателей достаточно использования только программы финансового учета. В то время как для других появляется возможность компьютеризировать самую большую часть бизнеса для оптимизации усилий в направлении достижения максимально возможных экономических эффектов. Одна из основных целей - достижение снижения себестоимости продукции. Этого можно достичь благодаря созданию и поддержанию эффективной организационной структуры. ИТ-система должна поддерживать положительные процессы, происходящие в структуре предприятия и менеджмента. Спонтанная компьютеризация деятельности вообще не приносит эффекта, и вызывает только расходы. Принцип очень простой: при установке неисправной или просто бесполезной и некомпетентной программы результаты могут нанести ущерб намного больше, чем стоимость хорошего программного обеспечения. Вот почему вдумчивый подход к проблеме так важен в компьютеризации компании. И эта проблема в основном охватывает две вещи, а именно: какое оборудование и какое программное обеспечение выбрать.
Оборудование
В настоящее время оборудование играет исключительно сервисно-ориентированную роль для установленного программного обеспечения, и соответственно имеет больше смысла адаптировать оборудование к выбранному программному обеспечению, а не делать наоборот. Ситуация на рынке компьютерного оборудования обстоит так: предприниматель выбирает подходящее оборудование, когда еще не знает, какие программы он собирается на этом оборудовании установить и использовать. Широкий выбор компьютерных решений вызывает головокружение. При этом трудно полностью полагаться на советы дистрибьюторов компьютерного оборудования, которые всегда предложат ему абсолютные компьютерные новинки, то есть процессоры с тактовой частотой выше 1 ГГц, оперативной памятью 256 МБ, жесткие диски не менее 30 ГБ и все остальное. Такое оборудование, конечно же, самое современное, влечет за собой непропорциональные расходы, так как точно такое же оборудование - купленное кварталом позже будет стоить намного дешевле. Значит, оно того не стоит и инвестировать в абсолютные новинки, действительно не нужно. Предприниматель должен понять реальную необходимость и принять решение о требованиях к оборудованию, которое подойдет для выбранного компьютерного программного обеспечения.
