Як створити профіль ПУЕ ЗУС та увійти в особистий кабінет?
Спеціальна система PUE ZUS у Польщі – це цифрова можливість вирішення питань з Управлінням соціального страхування (ЗУС). Використовувати її може кожен, у тому числі іноземець, а підприємці з 2023 зобов'язані мати акаунт у системі.
Що таке ПУЕ ЗУС? Кому і для чого може стати у пригоді? Як зареєструватись у системі? Відповіді нам допоміг знайти засновник сайту Польський консультант Ярослав Стецюн.
Що таке ПУЕ ЗУС у Польщі?
PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych ZUS, Платформа електронних послуг ЗУС) – це інструмент, за допомогою якого фізичні та юридичні особи можуть отримати доступ до більшості послуг, що надаються органами Управління соціального страхування РП у режимі онлайн.
Зареєструвати свій обліковий запис може будь-який застрахований старше 13 років, який може підтвердити свою особу.
Які питання можна вирішувати за допомогою ЗУС ПУЕ?
Повний обсяг функціональності системи в одній статті не перерахувати, причому вони постійно доповнюються. Проте вже за основними можливостями добре видно користь від ЗУС ПУЕ, де, зокрема, можна:
- переглядати дані, що зберігаються у ZUS;
- отримувати та передавати страхові документи;
- замовляти довідку про відсутність заборгованості;
- перевіряти роботодавця щодо сплати внесків;
- подавати різні заявки (наприклад деякі види пільг);
- проводити консультації зі співробітниками ЗУС;
- реєструватися для особистого відвідування офісу.
Велику кількість можливостей отримують підприємці, які, нагадаємо, зобов'язані мати обліковий запис ПУЕ ЗУС у Польщі:
- баланси виплачених внесків (за себе та найманих працівників);
- відомості про зроблені платежі;
- списки застрахованих працівників;
- списки працівників на лікарняному;
- звіти для працівників щодо виплачених внесків та багато іншого.
Найголовніше для бізнесменів – це можливість оформляти документи на страхування для себе і працівників, а також членів сімей. Тобто те, що раніше доводилося робити у паперовому форматі.
У рамках PUE ZUS підприємці можуть робити різні запити, подавати заяви, проводити оплату. На окрему увагу заслуговує доступ до e-ZLA (електронних лікарняних) співробітників.
Як зареєструвати профіль в ПУЕ ЗУС?
Для першого етапу реєстрації необхідно мати PESEL, email та польський номер телефону. Буде значно простіше, якщо іноземець вже має Профіль зауфани або інтернет-банкінг однієї з польських фінансових установ.
- На сайті zus.pl потрібно вибрати функцію «Zarejestruj w PUE».
- Визначити тип реєстрації: через Довірений профіль, е-підпис, інтернет-банкінг або звичайну реєстрацію (за відсутності всього перерахованого раніше).
- Виконати необхідні дії.
Принциповим є те, що і Профіль Зауфани, й інтернет-банкінг, і електронні підписи вже мають підтвердження особи, тому не потрібно робити це знову. Якщо нічого з перерахованого немає, після завершення першого етапу реєстрації доведеться відвідати офіс Управління соціального страхування, щоб засвідчити особу. Деякі відділення дають можливість підтвердження за допомогою відеозв'язку.
Підсумуємо. Більшість питань соціального страхування – як для працівників, так і роботодавців, підприємців – можна вирішити в Польщі через інтернет. Для цього необхідно мати обліковий запис у системі PUE ZUS. Зареєструвати його дуже просто (за наявності ПЕСЕЛЬ, електронної пошти і телефону з польським номером), а за наявності Довіреного профілю чи інтернет-банкінгу процес займе буквально пару хвилин.
