Замена загранпаспорта: как это происходит и когда она нужна

Поездки заграницу для многих стали будничным делом: учеба, работа, лечение, туризм. Загранпаспорт есть у многих, но не все помнят, что у документа есть срок использования, после завершения, которого документ нужно менять. Есть и другие случаи, когда потребуется его замена, а как быть, когда загранпаспорт срочно нужен?

Что делать, если нужен новый загранпаспорт?

Получение нового загранпаспорта может потребоваться как в России, так и за ее пределами. Если потеря, порча произошла за пределами страны, то первым делом следует отправляться в посольство РФ.

Если же замена нужна в связи с истечением срока действия, в России, то требуется обращаться в территориальное отделение ГУВМ МВД (ранее замену осуществляла расформированная ФМС). Делать это следует когда до истечения срока действия документа осталось менее 6 месяцев.

Важно! В отдельных случаях возможно обращение и раньше, но поспешность в переоформлении следует аргументировано объяснить.

Сегодня удастся заказать стандартное или срочное получение загранпаспорта в двух формах:

1. Бумажная – обычная книжечка. Пока что такие документы выдают, но в будущем планируется отказаться от них.
2. Биометрическая – это цифровой паспорт нового образца. В нем содержится полная информация о владельце, в том числе отпечатки пальцев.

Чтобы получить документ можно лично обращаться в ГУВМ МВД, зарегистрировать свое заявление на портале Госуслуги или обратиться к помощи посреднических компаний. Последний вариант хоть и обойдется несколько дороже, но поможет существенно сэкономить время. Поданные таким образом документы практически в 100% случаев принимают с первого раза.

Причины для замены

Понятно, что когда подходит срок, то получение нового документа необходимо осуществить заранее и тут вариант получить загранпаспорт срочно не пройдет. За исключением ситуаций, которые описаны в законе. Иные случаи, когда нужно обращаться за заменой:

• На страницах документа нет места для постановки штампов о пересечении границы или проставления виз.
• Нужно сменить личные данные владельца, к примеру, у него поменялась фамилия.
• Документ или отдельные его страницы потеряны, повреждены.
• Загранпаспорт украли.
• Смена внешности владельца настолько, что узнать его по фотографии в паспорте невозможно. Этот аргумент не имеет четкой трактовки в законе, поэтому владелец сам решает, менять документ или нет. Отказать ему в этом сотрудники госорганов не могут.

Пакет документов

Даже когда осуществляется замещение документа по сроку действительности, необходимо предоставить полный пакет документов, так же как и при первичном его получении. Он будет несколько отличаться для паспорта биометрического и бумажного. Обязательные документы:

1. Гражданский паспорт.
2. Анкета-заявление.
3. Квитанция про внесения госпошлины.
4. Военный билет для мужчин.
5. Трудовая книжка, ее заверенная копия.
6. Действующий загранпаспорт если есть.
7. Фотографии – 4 штуки.

Для биометрического дополнительно нужны:

• Цифровая фотография.
• Отпечатки пальцев.

Важно! Сдавать документы на замену паспорта и получать его может только заявитель.

Оплата госпошлины

Основная часть стоимости оформления документа это госпошлина. Она оплачивается на счет госструктуры, которая занимается оформлением. Размер ее зависит от типа паспорта и возраста того, на кого он оформляется. Конкретней:

1. Бумажный паспорт старого образца – период использования 5 лет, стоимость: для лиц старше 18 лет – 2000, для детей – 1000 рублей.
2. Биометрический – действует 10 лет, стоимость: для взрослых – 3500, для детей – 1500 рублей.

Для оплаты необходимо заполнить квитанцию, сделать это разрешается на бумажном формуляре или на электронном. Важно правильно указать реквизиты счета и сумму платежа. Квитанция прилагается к пакету документов.

Замена в особых случаях

Есть 2 ситуации, когда замена документа при незнании процедуры может сильно затянуться. Это оформление нового документа в связи с изменением личных данных и в случае потери его.

Первый случай – смена личных данных. В большинстве случаев это фамилия при замужестве. Логично сразу же после смены фамилии оформлять и новый документ, но не всегда это правильно. Спешить не стоит если:

• Есть актуальная виза в другую страну, в которую путешествие еще предстоит.
• Срок действия паспорта еще не истек.
• Не заменен гражданский паспорт. Именно на основании его выдается загранпаспорт.

Чтобы исключить любые претензии следует вместе со старым заграничным паспортом иметь при себе и свидетельство о браке.

Если документ потерян, то срочное изготовление загранпаспорта будет очень кстати. Обнаружив пропажу, как можно быстрее следует обратиться в ГУВМ МВД по месту нахождения. Иногда может потребоваться написать заявление в полицию, если подозревается кража паспорта. Чтобы оформить новый документ потребуется также представить справку о его потере, которую выдает отделение ГУВМ МВД при обращении с заявлением об утрате.

Сроки получения

Ожидать новый паспорт при оформлении по стандартной процедуре придется 30 дней, независимо от того заказывается старый или новый образец. В отдельных случаях возможно продление срока до 3-4 месяцев. Это произойдет, если заявитель имел доступ к секретным данным или подает заявку не по месту постоянной регистрации.

Срочное изготовление нового документа возможно. Для бумажного паспорта – 3 дня, для биометрического – 10 дней. Основаниями для столь существенного сокращения периода являются:

1. Необходимость лечения за границей. Это нужно подтвердить документально.
2. Смерть, тяжелая болезнь родственника за границей. Данный факт также требует подтверждения, зачастую хватает телеграммы о свершившемся факте смерти.

Вывод

Оформление нового загранпаспорта при потере, порче или других случаях необходимо, только если планируются поездки за пределы страны, оформить документ возможно онлайн. К тому же оформлять его заново или нет, решает сам владелец.