Сервіси для підвищення продуктивності. Оптимізуйте робочий процес

Робочих задач завжди вдосталь, і їх важко тримати в голові або записувати у звичайний блокнот, особливо якщо вони пов'язані з командними проєктами. Тому ми зібрали 5 сервісів, які допоможуть планувати роботу для себе і вашої команди, обмінюватися думками з колегами, встановлювати дедлайни та загалом структурувати ваш робочий процес.

Trello

Trello дає змогу зібрати всі завдання, ідеї та обговорення на спеціальних дошках. Ці дошки показують стан ваших задач — у них можна завантажувати файли, призначати виконавців, проводити обговорення, ставити дедлайни, додавати коментарі. На одній дошці можуть розміщуватися як маленькі, так і більші проєкти з великою кількістю списків і карток.

https://trello.com

Slack

Slack — це корпоративний месенджер для листування з колегами або клієнтами. Зручно використовувати для швидкого обміну інформацією. Є можливість створювати окремі чати під кожне завдання й додавати туди тільки тих людей, яких стосується обговорення. Сервіс підтримує інтеграцію зі сторонніми сервісами, як-от Trello, Jira, Google Drive, Dropbox.

https://slack.com

Evernote

Додаток для створення, редагування та організації нотаток. Можна використовувати як для самостійної, так і для командної роботи. Тут зручно обговорювати нотатки з колегами, вести спільні проєкти. Корисний інструмент для завдань, де потрібно запам’ятовувати великі обсяги інформації. Додаток цілком може замінити паперовий блокнот для зберігання креативних ідей.

https://evernote.com

Toggl

Цей інструмент буде корисний тим, хто отримує погодинну оплату. Він допоможе відстежувати свій годинник і ділитися ним в привабливому форматі.

https://toggl.com

Focus To-Do

Focus To-Do поєднує в собі менеджер завдань і таймер Помодоро. Поєднуючи список справ і техніку Помідора, застосунок може записувати та групувати завдання в списки, запускати таймер, нагадувати про важливі завдання, стежити за часом, витраченим на роботу.

https://www.focustodo.cn

Усі ці сервіси можуть допомогти структурувати робочий процес і зробити його більш продуктивним. Завдяки ним можна легко ділитися завданнями з колегами, встановлювати дедлайни, нагадувати про важливість завдань і вести статистику продуктивності. Крім того, ці сервіси доступні в онлайн-режимі, тому їх можна використовувати з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету.

Застосування цих інструментів в робочому процесі може допомогти підвищити ефективність роботи, знизити ризик пропуску важливих завдань і зробити комунікацію в команді більш зручною та продуктивною. Тому, якщо ви шукаєте спосіб поліпшити свій робочий процес, варто спробувати один або декілька з цих сервісів.