Какой принтер выбрать для офиса? Выбираем лучший офисный принтер

Как выбрать принтер для офиса

Как подобрать принтер для офиса, который проработает долго, будет справляться со всем объемом работы и не окажется дорогим в ходе эксплуатации. Какими техническими характеристиками должно обладать такое устройство? Производительность и скорость печати, поддерживаемые технологии и функционал, рыночная стоимость – обсуждаем все эти параметры, чтобы разобраться какой принтер купить для офиса.

1. Виды и размеры принтеров

Сколько будете печатать?

Объемы печати – важнейший критерий, на который стоит ориентироваться. Если нужно оборудовать одно рабочее место, необходимости в мощном профессиональном принтере нет. Достаточно будет приобрести самую простую модель, подходящую для дома. Как правило, такие устройства позволяют распечатать около 200 страниц в день, что в большинстве случаев перекрывает потребности одного сотрудника.

Бюджетные модели:

• HP LaserJet Pro M104a RU;
• Canon i-SENSYS LBP6030B;
• OKI C332dn (цветной).

Но если планируется установить сетевой принтер, обслуживающий отдел предприятия, понадобится принтер для малого офиса. Такие машины умеют работать без поломок в более напряженном режиме, справляясь с нагрузкой в 500 – 800 страниц в день.

Средний ценовой сегмент:

• EPSON WorkForce Pro WF-M5190DW;
• SHARP MXB350PEE;
• Brother HL-L8260CDW (цветной);
• HP Color LaserJet M552dn (цветной);
• EPSON L120 (струйный цветной).

Если загрузка максимальна и печать идет почти непрерывно, как это бывает, например, в банках, без самого мощного профессионального оборудования не обойтись. Нужен большой принтер для офиса, который сможет обеспечить дневной объем печати до полутора тысяч страниц.

Профессиональные решения:

• KYOCERA ECOSYS P3150dn;
• OKI B840dn;
• XEROX C7000N (цветной).

Разумеется, здесь приведены лишь немногие из доступных моделей, но этих примеров достаточно, чтобы составить общее представление о вопросе: можно купить принтер со схожими техническими характеристиками.

2. Виды и размеры МФУ

Нужно ли сканировать и копировать?

Лучшие принтеры для офиса – те, которые оптимальны для решения конкретных целей, стоящих перед предприятием.

Для решения многих задач больше подойдут не принтеры для офиса, а многофункциональные центры, или коротко МФУ. Такие устройства предлагают дополнительные функции: сканирование для создания электронных копий документа и копирование документов. Во многих моделях нередко встраивают факс. Вот три современных и самых популярных МФУ разных классов производительности.

Бюджетные модели:

• Brother DCP-L2500DR;
• CANON MF-3010.

Средний ценовой сегмент:

• KYOCERA ECOSYS M2235dn;
• OKI MC363dn (цветная печать);
• EPSON L6170 (цветная печать).

Профессиональные решения:

• SHARP MX-M266NVEU;
• Canon imageRUNNER 2425i;
• SHARP MX-C303WEU (цветная печать).

А это принтеров для офиса а3, специализированная широкоформатная машина, на которой можно распечатать даже большие плакаты:

• OKI C824n;
• Kyocera P8060cdn.

Более дорогие модели предлагают множество дополнительных функций:

• доступ по Wi-Fi сети;
• дуплексная печать, когда изображение одновременно наносится с двух сторон;
• дополнительные лотки;
• наличие жидкокристаллического дисплея для непосредственного контроля за печатью и состоянием расходников;
• модуль СНПЧ у струйных принтеров и МФУ оптимизирующий подачу чернил;
• большие объемы встроенной памяти, для независимого хранения большого количества документов при выведении на печать;
• собственный картридер, позволяющий печатать изображения и документы с карт памяти.

3. Струйный или лазерный

Струйная или лазерная печать?

Когда планируется печатать изображения или фотографии нужен цветной принтер для офиса. В большинстве случаев такая техника стоит дороже монохромной. И самый распространенный вариант – принтер для офиса струйный. Такие аппараты наносят краску на лист бумаги капельным способом и используют картриджи с жидкими чернилами. У технологии есть недостаток: для печати подходит не любая бумага. Но зато качество цветопередачи получается максимальным. Вот самые популярные модели в порядке роста производительности.

• Epson L120;
• EPSON L805;
• EPSON WorkForce WF-100W;
• EPSON WorkForce Pro WF-C5290DW;
• EPSON L810.

Для работы с документацией лучше выбрать монохромный лазерный принтер для офиса. Для отображения текста достаточно одного цвета и градации оттенков. Для печати используется специальный магнитный порошок – тонер. А переносит изображение на бумагу – фотобарабан, на поверхность которого, обработанную лазером, в картридже предварительно налипает тонер. Технология обеспечивает высокую скорость печати и совершенно не требовательна к качеству бумаги: подходит любая.

Минирейтинг:

• Samsung ProXpress SL-M4020ND;
• CANON i-SENSYS LBP226dw;
• Профессиональный цветной лазерный принтер Kyocera P5026cdw;
• Монохромное МФУ средней ценовой категории SHARP MXB350W;
• Представитель премиум сегмента SHARP MX-4051EU МФУ.

Для уверенной эксплуатации оборудование важно обеспечить запасными частями и расходниками. Например, вот такие компоненты потребует для обслуживания и ремонта принтер SHARP. Если для полиграфической техники найдется аналогичный объем комплектующих - можно покупать!

В топ принтеров для офиса вошли как многофункциональные центры, умеющие печатать, сканировать и отправлять факсы, так и небольшие устройства, способные удовлетворить запросы небольшого офиса. Правильная постановка вопроса и тщательный анализ рыночного предложения, позволит подобрать лучшее устройство полностью соответствующее имеющимся запросам.