Разнообразие папок для хранения документов и их особенности

Распечатка электронных документов преследует цель сделать информацию более удобной для чтения и редактирования, а также исключить ситуацию потери нужного файла или его исчезновения с жесткого диска. А чтобы сохранить важную бумагу и всегда иметь ее под рукой, следует использовать для ее подшивки и хранения удобную картонную или пластиковую папку. Ассортимент представленных решений позволяет подобрать вариант для непродолжительного или длительного хранения бумажных документов, их переноски, просмотра и редактирования информации, а также упорядоченного размещения в подшивке. О том, как выбрать и купить папку на кольцах или пластиковый скоросшиватель, расскажет эта статья.

Разновидности папок и их особенности

С учетом нужд современного делопроизводства выпускают:

• Папки-регистраторы. Так называют вместительные изделия для первичного хранения недавно созданных или принятых документов, которые подшивают на механизм из арочных колец или обычный скоросшиватель.
• Папки на кольцах — удобные модели с пластиковой поверхностью и подвижными кольцами, на которые можно подшить файлы с документами или бумагу, прошедшую «обработку» дыроколом.
• Скоросшиватели с вкладышами или зажимами. Хранить в них документы можно в прозрачных файлах, обеспечивающих сохранность бумаги и защищающих текст от выцветания.
• Папки на резинке, уголки – оптимально подходят для ношения документов: сдачи отчетности, обмена данными между контрагентами и т. д. Бумаги надежно удерживаются внутри благодаря плотно прилегающим листам из пластика.
• Картонные папки, идеально подходящие для небольших подборок документов. Недорогие и очень удобные изделия, когда речь идет о формировании личных дел, текстов законов с поправками и т. д. Чтобы не потерять нужную бумагу, на плотную поверхность можно нанести соответствующую надпись, которая гарантированно не сотрется в процессе эксплуатации изделия.
• Вместительные папки для архивов на завязках в виде хлопковой или льняной ленты. Изготовлены из плотного картона, позволяют подшить и вместе хранить несколько сотен бумаг.

Правильно выбранная папка для файлов поможет решить сразу несколько важных офисных задач: навести порядок на столах сотрудников, сохранить бумаги с ценной информацией и не допустить их попадания в чужие руки. Поэтому на их покупке не стоит экономить, тем более что стоимость пластиковой и картонной канцелярии доступна для всех без исключения субъектов бизнеса. Выбрать такую папку можно на сайте https://www.delovoy.by/catalog/1168/papki_s_failami.html.