Конференц-залы: как выбрать идеальное помещение для мероприятия

Найти подходящее помещение для конференции или семинара бывает непросто. И хотя в столице нашей страны представлено множество объектов, где можно арендовать конференц зал Киев для корпоративных мероприятий, наверняка не все они вам понравятся. В этой статье мы расскажем, как на практике выглядит поиск конференц-зала, и как выбрать место, максимально отвечающее вашим потребностям.

Как найти подходящее помещение для мероприятия?

Все конференц-зал разные. Если у вас была возможность просмотреть объявления, вы наверняка уже знаете, что такого рода помещения различаются по площади, оснащению, дизайну и расстановке столов и стульев. Поэтому стоит точно определить свои требования, прежде чем приступать к поиску идеального помещения.

Для начала определите, какая площадь зала вас интересует и сколько мест вам нужно. Также подумайте, какое мультимедийное оборудование необходимо для проведения вашего мероприятия.

Расположение конференц-зала
Расположение – это не только место, где происходит конференция, но и все окружение. Стоит обратить внимание на различные аспекты локации, среди которых:

• наличие общественного транспорта – близость к остановкам автобуса, трамвая и метро может быть важным фактором для участников мероприятия, не имеющих собственного транспорта;
• наличие парковочных мест – для людей, прибывающих на автомобиле, важно иметь возможность легко и безопасно припарковать свое транспортное средство;
• близость к ресторанам, отелям и другим удобствам – если мероприятие длится целый день или несколько дней, его участникам критически важно, чтобы поблизости был ресторан. Это позволяет делать обеденные перерывы без необходимости на долго покидать конференц зал. Наличие гостиницы важно для участников из других городов, которым может потребоваться размещение. Продуктовые магазины также повысят комфорт участников конференции или тренинга. Они могут посещать их во время перерывов или после мероприятия.

Размер и планировка помещения – как они влияют на комфорт участников?
Правильная площадь и планировка помещения усиливают взаимодействие между участниками, облегчают сосредоточение внимания на излагаемом материале и создают атмосферу, способствующую эффективному получению информации. Размер помещения, не приспособленный к количеству участников, отрицательно влияет на комфортность работы и использование учебных материалов.

Слишком маленькое помещение может вызвать ощущение клаустрофобии, духоты, затруднить свободное передвижение участников. С другой стороны, слишком большой конференц-зал может заставить участников чувствовать себя потерянными, менее активными, а также отрицательно скажется на их способности работать в группах.