Як бізнесу підготуватися до можливих відключень світла: 5 ефективних порад

Минулорічні атаки росіян на українську критичну інфраструктури змусили українців ретельно готуватися до осінньо-зимового періоду. Хтось купує павербанки, генератори та EcoFlow, інші — утеплюють житло тощо. 

Готуватися потрібно і бізнесу, щоб потім не випадати з роботи. Ось кілька порад, які допоможуть бізнесу адаптуватися та краще витримати можливі знеструмлення.

Зробіть офіс автономним

Якщо є багато резервних джерел, з яких можна цю енергію брати, то можна виконати більше завдань чи замовлень. Тому важливо перетворити власний офіс на автономний хаб, що створює можливість для вашого бізнесу функціонувати навіть під час перебоїв з електропостачанням. Автономність офісу забезпечує стійкість до можливих відключень електроенергії, дозволяючи продовжувати роботу й обслуговувати клієнтів без перерв.

Якими можуть бути джерела електроенергії? Від великих генераторів-трансформаторів до зарядних станцій та павербанків під різні девайси - спектр можливостей для забезпечення енергетичної автономії офісу чи підприємства розширюється. Великі генератори-трансформатори можуть бути ефективним вибором для великих корпорацій чи виробничих об'єктів, забезпечуючи потужне електроживлення в разі відключення мережі. Зарядні станції для акумуляторів і павербанки можуть бути оптимальним рішенням для невеликих підприємств чи офісів, де важливі ефективність і мобільність. Враховуючи розмір бізнесу та конкретні завдання, що перед ним стоять, обране джерело енергії повинно відповідати потребам і забезпечувати стійкість роботи в умовах можливих енергетичних викликів. Налаштування різноманітних джерел енергії може стати важливим стратегічним кроком у забезпеченні неперервності функціонування та захисту бізнесу від енергетичних ризиків.

Додайте енергоефективності

Звісно, переробити локацію під максимально енергоефективну коштуватиме чимало. Але певні заходи можна вжити вже зараз, щоб покращити енергоефективність офісного приміщення:

• Встановити "розумні" розетки. Впровадження автоматизованих розеток дозволить ефективно керувати споживанням енергії, вимикаючи або вмикаючи підключені пристрої залежно від графіку роботи чи потреб.

• Поставити якісні теплоощадні склопакети. Оновлення вікон на теплоощадні склопакети допоможе зберегти тепло у приміщенні в холодний період та уникнути перегріву влітку, зменшуючи залежність від опалення та кондиціонування.

• Встановити по всьому офісу LED-лампи. Заміна традиційних ламп на світлодіодні (LED) не лише подовжить термін їхньої служби до десяти років без заміни, але й дозволить знизити енергоспоживання на 80%. Це значущий крок у напрямку зменшення витрат енергії та оптимізації освітлення офісного простору.

Ці прості, але ефективні заходи допоможуть не лише зменшити витрати на електроенергію, але й сприяють створенню більш сталого й енергоефективного робочого середовища.

Запропонуйте альтернативне робоче місце

Завжди краще мати не один запасний варіант, а кілька. Тому подбайте про альтернативу, яка враховує різноманітні можливості та вимоги вашого бізнесу. Завчасно зберіть гайд із закладами чи коворкінгами, які не лише забезпечують робочі місця, але й мають усі необхідні засоби для продуктивної роботи під час відключень електроенергії. Переконайтеся, що вони оснащені резервним електропостачанням, можливістю використання електронних приладів і швидким інтернет-з'єднанням. Такий альтернативний простір повинен враховувати не тільки комфорт робочого середовища, але й забезпечувати безпеку та доступність для всіх співробітників, щоб ваш бізнес міг продовжувати ефективно функціонувати навіть у випадку тимчасового відключення основного офісу.

Пропрацюйте робочі графіки

Важливо пропрацювати робочі графіки так, щоб усі співробітники могли ефективно працювати, але водночас не витрачати усі резерви енергії. Розгляньте можливість переходу на гібридний режим роботи, де працівники можуть обирати між роботою в офісі та вдома залежно від конкретних умов і завдань. Визначте оптимальний графік, щоб частина команди працювала в офісі, покращуючи комунікацію та спільність проєктів, тоді як інша частина може працювати віддалено, зменшуючи витрати енергії та ризики в разі відключення. Гнучкі робочі графіки також дозволяють зберігати енергетичні резерви, розподіляючи їх на періоди найбільшої активності та необхідності. Це сприяє підтримці високого рівня продуктивності та готовності команди навіть під час можливих перебоїв з електропостачанням.

Розробіть алгоритм дій на випадок блекауту

Важливо обговорити алгоритм дій з командою на випадок блекауту, бо ефективне реагування на масове тривале знеструмлення визначає неперервність операцій та збереження бізнес-процесів. Наприклад, у випадку великого відключення електроенергії важливо заздалегідь визначити:

• Місце зустрічі: узгодьте з командою місце для збору, яке має бути доступним і безпечним. Це може бути внутрішній офісний простір або визначена зона поза приміщенням.
• Учасники: чітко визначте, хто має вирушити на місце зустрічі. Це можуть бути не лише керівники, але й фахівці з технічної підтримки, безпеки й інші ключові працівники.
• Координація дій: розробіть план координації для керівників та підлеглих. Визначте процедури для швидкої комунікації, обміну інформацією та прийняття стратегічних рішень. Визначте, як будуть здійснюватися звіти й оновлення стану справ.

Заздалегідь підготуйте всі необхідні матеріали й інструменти для забезпечення ефективного проведення зустрічі та впорядкування ситуації. Завчасна підготовка та чіткі інструкції допоможуть вашій команді впоратися з викликами, пов'язаними з блекаутом, зберігаючи при цьому стабільність і продуктивність.