Как передать расчет заработной платы на аутсорс?

В Украине набирает популярность использование аутсорсинговых услуг. Чаще всего компании выбирают делегирование задач внешней организации в отношении бухгалтерского и кадрового учета. Высококвалифицированные специалисты аутсорсинговой компании способны выявить ошибки и неточности в работе штатного главного бухгалтера. Они окажут поддержку в случае его увольнения или выхода на больничный. Особым спросом пользуются услуги по аутсорсингу заработной платы — сферы, которая регулируется несколькими областями права и подвержена частным законодательным изменениям.

Задачи, решаемые аутсорсинговой компанией

Бизнес часто замедляется в развитии из-за издержек, возникающих по причине расширения штата непрофильного подразделения. Нужно подготовить отдельное помещение, оснастить его компьютерной техникой с лицензионным ПО, приобрести мебель, нанять юристов, кадровиков и бухгалтеров. Без высококвалифицированного персонала не удастся обезопасить бизнес от проверок контролирующих органов и штрафов. Аутсорс решает эту проблему, он позволяет сократить временные затраты, избежать налоговых рисков и сэкономить средства. Расчет заработной платы внешней организации включает:

• подготовку ежемесячных платежных документов в удобном формате;
• оформление отчетов требуемых форм для подачи в государственные органы;
• расчет налогов, зарплаты, взносов, авансов в подходящем формате;
• оформление межрасчетных выплат при сверхурочных, увольнениях, премиальных, больничных и т. д.

Кроме того, заказчику предоставляется файл для импорта в финансовую систему компании. При необходимости персонально для компании разрабатываются системы:

• контроля своевременности выплат налогов;
• оплаты труда;
• расчета годового фонда зарплат;
• премирования и т. д.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией позволит получить наглядные результаты и оптимизировать работу бизнеса. Высвободившиеся финансы удастся направить на обучение персонала, развитие стратегических направлений или инвестиции.

Выбор аутсорсинговой компании

Обращаясь за услугами к внешней организации, клиент рассчитывает получить высокий уровень профессионализма и гибкость сервиса. Поэтому, выбирая, важно учитывать деловую репутацию компании, ее историю и опыт на украинском рынке. Главная задача — оперативно и эффективно решить поставленные задачи. Аутсорсинг не должен создавать новых проблем вместо решения существующих. Перед началом сотрудничества ответственная и надежная компания обязательно предложит заключить договор, объяснит отдельные пункты.

UCMS Group оказывает услугу по расчету заработной платы. Украинское подразделение является частью международной компании, которая более 15 лет предоставляет сервис аутсорсинга. Среди крупнейших клиентов — Bosch, Royal Canin, Kyivstar, Hochland, Red Bull и прочие известные корпорации. Благодаря реализации единого принципа обслуживания, каждый клиент получает высокий уровень сервиса.

При работе специалисты вникают в особенности бизнеса, учитывают пожелания заказчика и внутренние стандарты компании. Общение в процессе сотрудничества ведется напрямую без подключения контакт-центра. Это обеспечивает оперативность в решении любых сопутствующих задач, позволяет в срочном порядке внести корректировки.

В процессе сотрудничества специалисты оказывают консультационные услуги, предлагают адаптированные под тип бизнеса решения. Кроме того, итоги работы оцениваются совместно с клиентом.

Сотрудничество подразумевает комплексное обслуживание или частичное выполнение функций. Набор опций оговаривается заранее. UCMS Group гарантирует надежную защиту конфиденциальных данных, которая строго соответствует международной системе требований.