Критерии и преимущества добровольной сертификации

Подтвердить соответствие продукции, предоставляемых услуг, выполняемых работ требованиям действующих нормативов в рамках добровольной сертификации можно, согласно требованиям закона 184-ФЗ.

Решение о получении сертификата соответствия по данной процедуре принимается заявителем в случаях, когда наличие обязательной сертификации не предусмотрено, но:

• клиенты (контрагенты, поставщики, продавцы) требуют наличия сертификационного документа;
• заявитель желает повысить конкурентные преимущества своей продукции наличием документа, подтверждающего её качество ГОСТ или другим стандартом.

Критерии добровольной сертификации

Оформить сертификационные документы добровольно можно, обратившись в сертификационный центр, работающий с одной из официальных систем сертификации, зарегистрированных в России.

Последние бывают монообъектными (специализируются на подтверждении качества определенных объектов), полиобъектными (работают по двум и более направлениям).

К основным критериям рассматриваемых процедур относят:

• сферу использования – добровольный сертификат может быть оформлен на любую продукцию (услуги, работы);
• цели проведения – получение подобного документа является юридически легитимным подтверждением качества, способствует повышению эффективности рекламы, росту конкурентоспособности;
• подтверждаемые параметры – выбираются заявителем самостоятельно также, как и стандарт, на соответствие которому будет проходить проверка.

Существует два ограничения: добровольную сертификацию можно проводить исключительно по характеристикам, которые не требуют

обязательной сертификации; товар соответствует критериям выбранной системы сертификации (она имеет полномочия на проведение подобных испытаний).

• Основание для проведения – личная инициатива заявителя (ЮЛ, ИП);
• Особенности оформления - оформляется на бланке голубого цвета.

В номере документа присутствует литера «Н». Имеет юридический статус, идентичный обязательному.

• Знак соответствия – в каждой из систем сертификации используется собственный знак. Владельцу сертификата предоставляется право его нанесения на продукт, использование в рекламе.

Преимущества добровольной сертификации

Востребованность услуги объясняется комплексом преимуществ, получаемых держателем сертификата. Среди них:

• рост доверия потребителей к качеству и безопасности производимой продукции;
• создание для потребителя более комфортных и простых условий выбора нужного товара;
• обеспечение, при прочих равных условиях, конкурентных преимуществ продукции;
• возможность участвовать в тендерах, госзакупках, поставках продукции ведущим корпорациям;
• формирование эффективного средства для повышения организационного и технологического уровня производства;
• рост деловой репутации компании, доверия к ней со стороны потенциальных партнёров и инвесторов.

Документы для прохождения добровольной сертификации

Существует определённое отличие в перечне документов, предоставляемых российским и иностранным производителем.

В основной комплект для российского заявителя входят:

• каталог продукции;
• паспорт или техническое описание на каждую позицию;
• информация об оборудовании, применяемом для производства;
• документы о праве собственности или долгосрочной аренды на производственные помещения;
• уставные документы производителя;
• тех условия или ГОСТ на производство изделия.

Импортёру дополнительно потребуется сдать:

• развёрнутую справку о производителе (реквизиты, иные сведения);
• копию инвойса (контракта на поставку в РФ соответствующей продукции).

Процедура добровольной сертификации

1. Подача заявки с приложенным пакетом документов.
2. Рассмотрение сертифицирующим органом полноты и правильности предоставленных материалов.
3. Проведение лабораторных испытаний предварительно отобранных образцов (возможна проверка СМК, технологических процессов).
4. Копии протоколов передаются заявителю.
5. Принятие решения выдать/отказать в выдаче сертификата.
6. Регистрация оформленного сертификата (срок легитимности зависит от выбранной схемы подтверждения).
7. Выдача документа заявителю.
8. Осуществление внепланового, планового контроля.