Як знизити стрес на роботі

Стрес на роботі є досить поширеною проблемою, яка може негативно позначатися як на продуктивності працівника, так і на його здоров'ї та добробуті. Тому вкрай важливо вміти ефективно знижувати рівень стресу під час виконання професійних обов'язків.

Існує цілий ряд методів та підходів, які допомагають справлятися зі стресом на роботі. Сьогодні розберемо найпопулярніші та найдієвіші. 

Підтримка співробітників

Підтримка та мотивація співробітників є запорукою успішної роботи будь-якого колективу та компанії. Керівництво має приділяти цим аспектам належну увагу, бо саме задоволені та вмотивовані працівники демонструють високу продуктивність, сумлінно ставляться до своїх обов'язків, активно долучаються до розвитку компанії. 

Мотивація та визнання

Слід створити систему винагород, бонусів, кар’єрного зростання, які б мотивували персонал досягати високої продуктивності та результативності. Наприклад: 

• щомісячні та щоквартальні премії за досягнення та перевиконання ключових показників ефективності; 
• особливі грошові винагороди за вдало реалізовані проєкти чи ініціативи; 
• можливості швидкого кар’єрного просування та зростання зарплатні за високу особисту результативність; 
• компенсаційні пакети та пільги для топменеджерів тощо.

Психологічна підтримка

Важливим є забезпечення психологічного комфорту в колективі. Це включає регулярний моніторинг настроїв, взаємин, виявлення та з’ясування проблем чи конфліктів, які хвилюють працівників. 

Також ефективними є заходи на згуртування колективу:

• спільні тренінги та відпочинок, корпоративні свята, конкурси та змагання; 
• наставництво й адаптаційні програми для нових співробітників; 
• анонімні скриньки довіри для звернень; 
• індивідуальне консультування з психологом за потреби.

Джерело: polygraph-expert.com

Організаційне керівництво 

Ефективне організаційне керівництво й управління робочими процесами є запорукою мінімізації стресу в колективі. Чіткий розподіл повноважень, обов'язків і завдань створять передумови для продуктивної роботи персоналу.

Ефективне управління робочими процесами

1. Має бути налагоджений, чіткий розподіл обов’язків, завдань, повноважень між працівниками різних рівнів. Це усуває плутанину, дублювання, непорозуміння у роботі.
2. Важливо запровадити гнучкі графіки, регламенти, процедури, які б дозволяли оперативно реагувати на зміни ситуації, перерозподіляти ресурси, уникати перевантажень окремих підрозділів або працівників.

Розробка програм зменшення стресу

Доцільно розробити та впровадити комплексні цільові програми з профілактики та зниження рівня стресу в організації. Вони мають включати заходи на рівні компанії в цілому та індивідуальну роботу з кожним працівником:

• оптимізацію виробничих та управлінських процесів; 
• поліпшення організації праці, умов роботи; 
• модернізацію обладнання; 
• тренінги з антистресових технік і тайм-менеджменту; 
• регулярні консультації психологів; 
• за потреби ‒ медикаментозну підтримку.

Розвиток робочого середовища

Створення сприятливого робочого середовища також суттєво допомагає зниженню стресу в колективі. Позитивно впливають на психоемоційне самопочуття робітників:

• комфортні умови праці;
• ергономічно організований простір;
• можливості для відпочинку та відновлення сил. 

Джерело: polygraph-expert.com

Створення комфортного робочого простору

Формування комфортного робочого простору – це зручне розміщення робочих місць, ергономічне обладнання, оптимальне освітлення та температурний режим, зони відпочинку та харчування для персоналу. 

Також це облаштування спеціальних кімнат психологічного розвантаження, де працівники можуть відновити сили й емоційну рівновагу протягом робочого дня (чи якщо була перевірка на поліграфі).

Впровадження регулярних перерв для відпочинку

Доцільно офіційно встановити обов’язкові регулярні перерви протягом робочого дня для відпочинку та відновлення працівників. Наприклад, фіксовані 5-10 хвилинні паузи через кожні 1-2 години роботи або 15-20 хвилинні перерви через кожні 3-4 години. 

Під час таких пауз рекомендується відволікатися від завдань, змінити вид діяльності, зробити комплекс вправ, перекусити тощо. Це значно підвищує продуктивність праці, оскільки дає змогу вчасно знизити накопичувану втому та монотонність, запобігти перевтомі та вигоранню.

FAQ

Які основні методи зняття стресу?

1. Релаксаційні техніки (дихальні вправи, медитація, йога, аутотренінг). 
2. Фізичні вправи та спорт знімають напругу, покращують настрій завдяки виділенню «гормонів щастя».
3. Відпочинок і достатній сон відновлюють сили, зменшують втому.
4. Приємне хобі та спілкування відвертають від стресових думок.
5. Тайм-менеджмент як планування та оптимізація робочого часу.
6. Заспокійливі ліки та засоби за призначенням лікаря.

Регулярне використання цих методів сприятиме ефективному подоланню стресу та профілактиці його наслідків.

Що може допомогти зняти нервове напруження протягом дня?

• Короткі 5-10-хвилинні перерви кожні 1-2 години. Просто повільно випити кави чи води, трішки розім'ятися.
• Фізичні вправи (покрутити головою, плечима, потягнутися, присісти кілька разів).
• Аромотерапія (понюхати ефірну олію апельсина, лаванди чи м'яти).
• Якщо є така можливість, бажано на деякий час відволіктися від роботи — пройтися, подихати свіжим повітрям, поговорити з колегами на сторонні теми.

Як швидко заспокоїтися у стресовій ситуації?

1. Глибоке дихання. Робити повільні глибокі вдихи та видихи, зосереджуючись на дихальному процесі.
2. Зупинитися. Припинити те, чим ви займалися, постояти спокійно декілька хвилин.
3. Випити склянку прохолодної води.
4. Порахувати до 10 чи від 100 назад.
5. Спробувати розглянути ситуацію з іншого боку, знайти позитивне рішення.