Самокопирующиеся бланки: особенности, назначение, производство

Использование самокопирующихся бланков (СКП) ускоряет процесс заполнения документов с идентичными данными в нескольких экземплярах. Информация указывается только на одном листе. На остальных страницах данные копируются благодаря особым качествам бумаги. В ней есть капсулы, наполненные чернилами. Они разрушаются при надавливании, повторяя точное изображение верхнего листа.

СКП Бланки похожи в использовании на заполнение документации под копирку. Но это более совершенный метод. Самокопирку используют для написания текстов от руки или печати на принтере. Текст на нижних страницах не уступает по четкости первому документу.

Особенности

СКП бланки состоят из многослойной белой или цветной бумаги. Оригинал находится вверху, а под ним предусмотрено от 1 до 3 копий. Бланк состоит из таких листов:

• Передающий (верхний). С обратной стороны он имеет микрокапсулы с чернилами, активизирующимися при надавливании.
• Передающе-принимающий (средний). Имеет на лицевой стороне слой, впитывающий чернила, препятствующий их размыванию. Обратная сторона отличается такими же качествами, как передающий лист. Здесь тоже есть ячейки с краской.
• Принимающий (нижний). Это обычная бумага, на лицевую сторону которой нанесен впитывающий слой.

В середине может быть больше передающе-принимающих слоев. Некоторые бланки состоят только из передающего и принимающего листков.

Область применения

Бланки облегчают документооборот, используются специалистами разных профессий. СКП документы применяются в следующих целях:

• Делопроизводство компаний. Это бланки строгой отчетности, договоры и другие документы, которые заполняются в несколько экземпляров.
• Счета-фактуры. Клиент получает копию быстро, что повышает качество обслуживания.
• Учет без контрольно-кассовой техники.
• Двусторонняя документация (квитанции ЖКХ, договор аренды и другое).
• Персонализация при использовании штрих-кода, QR-кода.

БСО изготавливаются в соответствии с требованиями к отчетности. Они имеют соответствующие записи, фиксируются в бухгалтерии организации.

Изготовление

Самокопирующиеся бланки производятся методом цифровой, офсетной, ризографической печати. Сначала разрабатывается дизайн-макет, соответствующий стандартам.

Подбирается основа бланка соответствующего цвета, делается нумерация и кодировка (при необходимости). Листы собирают в партии при помощи термоклея. Крепление создается пачками или комплектами.