Как грамотно и без потерь организовать офисный переезд
Каждый руководитель малого и среднего бизнеса может столкнуться с необходимостью организации офисного переезда. Сначала может показаться, что ничего сложного в этой процедуре нет – нанял транспорт и грузчиков, привлек сотрудников для переноски мебели, погрузил, разгрузил все вещи и оборудование на новом месте.
Но на деле возникают непредвиденные сложности и вопросы, которые следует оперативно решать. Тратится время и нервы, бизнес простаивает и несет убытки, что практически для всех сфер деятельности неприемлемо. Единственное верное решение – это заказать услугу офисного переезда в специализированной мувинговой компании.
Почему выгодно обращаться к профессионалам
- Можно заказать окончание всех работ к определенному времени, осуществить переезд офиса в нерабочее время или в выходные дни. Это поможет минимизировать убытки из-за простоя бизнеса.
- Не нужно контролировать весь процесс – достаточно отдать ключи от офиса, после чего приехать в заданное время на новое место, где уже будет все готово.
- Можно выбирать мувинговую компанию с учетом условий сотрудничества, планируемого бюджета.
- Не нужно закупать упаковочные материалы, коробки, мешки для вещей – все это входит в стоимость услуг профессионалов.
- В мувинговой компании подберут грузовой транспорт, который будет полностью соответствовать требованиям по безопасной перевозке.
- В договоре прописываются обязанности и ответственность сторон, форс-мажор, ценные вещи, предметы и оборудование в обязательном порядке страхуются.
Правила самостоятельной организации офисного переезда
Если вы решили сэкономить и выполнить все своими силами, прислушайтесь к следующим советам:
- Осуществляйте офисный переезд в выходные дни.
- Привлекайте только проверенных сотрудников, которым можете доверять.
- Заранее упакуйте вещи, офисную технику, разберитесь с архивом документов. Помечайте коробки маркером, чтобы на новом месте можно было быстрее их систематизировать.
- Для разборки и сборки мебели наймите профессионального сборщика.
- Заказывайте машину только после подготовки всех вещей, документации и оборудования.
При самостоятельном офисном переезде необходимо контролировать весь процесс, чтобы не возникло чрезвычайных ситуаций и финансовых потерь. Если для вас все это сложно, наймите профессионалов и забудьте о проблеме.
